Za provjeru početka roka zajedno treba sačuvati ugovor o prevozu, nalog, tovarni list, ugovoreni rok isporuke i zapisnike o predaji ili gubitku. Kod oštećenja ili djelimičnog gubitka dodajte fotografije, zapisnike o stanju i oznaku pogođenih paketa. Ova dokumenta sama ne dokazuju zahtjev, ali omogućavaju provjeru vremena.
Kod pisane reklamacije spis treba pokazati zahtjev, pošiljku, opis štete, traženu odgovornost prevoznika i relevantna dokumenta. Sačuvajte odgovor prevoznika i dokaz kada su izjava i prilozi primljeni.
Prema članu 32 stav 3 CMR-a pravo suda pred kojim se vodi postupak uređuje zastoj i prekid roka, bez obzira na posebno pravilo iz stava 2. Zato se računanje ne treba zasnivati samo na jednom datumu u kalendaru. Ako ima više pošiljki ili stavki zahtjeva, svaka se provjerava posebno.