Međunarodna osnova: Zabilježite oznaku, pošiljaoca, primaoca, mjesta preuzimanja i isporuke i vrijeme posljednjeg istovara prethodnog međunarodnog prevoza.
Vozilo: Unesite tačne registarske oznake i stvarnu vezu motornog vozila i prikolice. Promjene moraju biti provjerljive u dokumentaciji.
Redoslijed kabotaže: Za svaku unutrašnju vožnju navedite državu, mjesto preuzimanja, mjesto isporuke i vrijeme istovara. Uskladite broj i rok od sedam dana sa međunarodnim prevozom.
Promjena države: Ako vozilo bez tereta ulazi u drugu državu članicu, zabilježite vrijeme. Ne smije se previdjeti ograničenje od jedne vožnje u tri dana.
Period mirovanja: Označite završetak posljednje kabotaže u svakoj državi prije dodjele nove vožnje.
Dokazi: Tovarni listovi, potvrde isporuke i elektronski podaci treba da budu dostupni vozaču i odgovornoj osobi za prevoz.