Za procjenu je potrebna jasna veza između ambalaže, robe i prevoza. Fotografišite cjelinu, oznake, zatvarače, zaštitni materijal, ivice i unutrašnjost, ako je to moguće prije predaje. Broj pošiljke ili druga jasna oznaka treba da bude vidljiva na fotografijama.
Uputstva za pakovanje, podaci o materijalu, standardi kvaliteta, zapisi o pakovanju, izvještaji o kontroli i izjave zaposlenih mogu dopuniti dokaze. Iz tih dokumenata treba da se vidi koja je ambalaža bila predviđena i kako je konkretna pošiljka stvarno pripremljena. Naknadni opšti opis ne može zamijeniti pravovremenu dokumentaciju.
Nakon štete, kutije, palete, folije, zaštitu i zatvarače treba sačuvati ako je to moguće. Ako poslovni ili sigurnosni razlozi zahtijevaju novo pakovanje, prije i poslije promjene zabilježite stanje, razlog, vrijeme i obim promjene. CMR provjera odgovornosti može pomoći pri prvom sređivanju podataka o šteti i dokumentima.