Najprije hronološki uredite nalog. Sačuvajte ponudu, potvrdu, okvirni ugovor, opšte uslove, klauzulu o otkazivanju, vrijeme utovara, mjesto utovara i dogovorenu vozarinu. Svako otkazivanje, promjenu i uputstvo dodajte sa vremenom i pošiljaocem poruke.
Zatim napravite evidenciju angažovanja prevoznika. Ona treba da sadrži polazak, dolazak, spremnost, čekanje, pokušaje kontakta, prekid, povratak i eventualni zamjenski nalog. Dodajte telematiku, evidenciju vozača, račune i fakturu. Naručilac treba da priloži dokaze o dostupnosti robe i razlogu otkazivanja.
Ako se osporavaju ugovor, klauzula o otkazivanju ili razlog neuspjelog angažovanja, cijeli transportni spis treba pravno urediti kao cjelinu. Tako se može razjasniti koja je naknada dogovorena, koje su stavke dokazane i koja se potraživanja mogu razumno ostvarivati u konkretnom slučaju. Nove članke i pravne informacije kancelarije dobijate uz BRANDaktuelle Rechtsnews.