Kada se tvrdi da postoji razlika u težini, prevoznik treba objasniti njen uticaj na konkretan prevoz. To može biti potreban pretovar, dodatna vožnja, službena primjedba ili vrijeme u kojem vozilo nije moglo nastaviti. Da li se pojedinačna stavka može potraživati zavisi od uzroka, naloga, ugovora i dokaza.
Lanac dokaza počinje prvobitnim podatkom i nastavlja se preko utvrđivanja razlike do traženog troška. Treba uključiti dokumente o vaganju, vrijeme, mjesto, vozilo, registarsku oznaku ili broj pošiljke, uključene osobe i dobijeno uputstvo. Opšta tvrdnja o preopterećenju ne pokazuje da li je uzrok bio podatak, utovar ili kasnija promjena raspodjele.
Pošiljaoci treba da zabilježe izvor podataka i vrijeme predaje. Prevoznici treba da dokumentuju kontrole, primjedbe i uputstva. Špediteri i dispečeri treba da razjasne da li su samo prenijeli tuđi podatak o težini ili su ga sami potvrdili. Ova razlika sprečava da se cijeli ugovorni lanac objasni jednom oznakom.