Za predaju treba u transportnom spisu povezati vrstu životinje, broj, identifikacione podatke, vidljivo stanje, posebne napomene i dogovoreni prevoz. Zavisno od životinje i rute mogu biti potrebni i dokumenti iz drugih pravnih oblasti. U CMR sporu je važno koju je informaciju prevoznik stvarno primio i sa kojom životinjom ili grupom se može povezati.
Sačuvajte tovarni list, nalog, zapisnik o predaji, fotografije ili video, identifikacione podatke, vremena i mjesta, poruke, uputstva i nalaze pri predaji. Kasnije izmjene dokumenta treba sačuvati kao novu verziju sa vremenom i podatkom ko ju je napravio. Potpisana predaja ne potvrđuje automatski da je stanje bilo uredno.
Tok između preuzimanja i predaje takođe mora ostati provjerljiv. Zabilježite zaustavljanja, pretovar, odstupanja od naloga, prijave problema i obavijesti pošiljaocu ili primaocu. Uputstva o potpisu i primjedbi na CMR tovarnom listu dopunjuju perspektivu mjesta predaje.